Управление информационных технологий и связи

Задачи и функции


Основными задачами Управления являются:

- обеспечение деятельности органов местного самоуправления в сфере информационных технологий и связи;

- разработка и реализация в органах местного самоуправления единой политики в сфере информационных технологий и связи;

- обеспечение информационного взаимодействия Администрации города с органами государственной власти автономного округа, хозяйствующими субъектами и гражданами;

- координация работы муниципальных учреждений в сфере информационных технологий, отделов и отдельных специалистов информационных технологий структурных подразделений Администрации города;

- координация создания и взаимодействия муниципальных информационных систем и сетей в органах местного самоуправления, обеспечение их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве;

- развитие информационной и телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления, организация единого информационного пространства.

Основными функциями Управления являются:

- проведение анализа состояния муниципального образования в сфере информационных технологий и связи на основе определения ресурсов и степени удовлетворения информационных потребностей в установленном порядке органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;

- разработка и реализация концепции развития информационных технологий, муниципальных программ в сфере информационных технологий и связи;

- разработка проектов муниципальных правовых актов города по вопросам компетенции Управления;

- участие в подготовке замечаний и предложений к проектам нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа, относящихся к установленной сфере деятельности;

- мониторинг действующего законодательства в установленной сфере деятельности;

- формирование технических заданий, технических требований, технико-экономических обоснований проведения работ в сфере информационных технологий и связи в муниципальном образовании;

- разработка документации для размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в сфере информационных технологий и связи;

- согласование документации при размещении структурными подразделениями Администрации города, муниципальными учреждениями муниципального заказа на поставку средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, выполнение работ, оказания услуг в сфере информационных технологий и связи;

- согласование договоров, муниципальных контрактов на поставку средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, выполнение работ, оказания услуг в сфере информационных технологий и связи;

- осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов, договоров по вопросам, отнесенных к компетенции Управления;

- участие в установленном порядке в реализации окружных программ в сфере информационных технологий и связи;

- подготовка аналитических записок, справочно-информационных материалов, отчетов, планов по вопросам основной деятельности Управления;

- выполнение функций координатора по разработке и внедрению информационных систем и сетей, создаваемых в интересах органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;

- определение потребности в создании и развитии муниципальных информационных систем с целью повышения качества и эффективности информационного обеспечения граждан, организаций, органов местного самоуправления;

- организация и проведение экспертизы проектов и программ в сфере информационных технологий, систем телекоммуникаций и связи, финансируемых за счет средств бюджета города, подготовка предложений Главе города по их реализации;

- обеспечение взаимодействия информационных ресурсов муниципального образования на основе формирования общей информационно-методологической, программно-технической и телекоммуникационной среды обработки и обмена информации;

- выполнение работ по созданию, внедрению и развитию муниципальных информационных систем;

- рассмотрение с пользователями муниципальных информационных систем вопросов, замечаний, предложений по их модернизации и развитию, формирование требований к создаваемым системам;

- сопровождение и администрирование муниципальных информационных систем;

- организация предоставления органам местного самоуправления в установленном порядке доступа к муниципальным информационным системам;

- организация технического сопровождения информационного сайта Администрации города, информационных киосков;

- организация размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных;

- координирование работ по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде, в том числе организация межведомственного электронного взаимодействия;

- координация мероприятий по импортозамещению программного обеспечения и оборудования в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях;

- координация и контроль деятельности специализированных муниципальных учреждений в сфере информационных технологий, актуализация объёма работ, разработка регламентов выполнения работ в сфере информационных технологий;

- ведение реестра электронных подписей Администрации города;

- разработка мер по защите муниципальных информационных ресурсов, организация контроля за соблюдением требований к защите муниципальных информационных ресурсов;

- планирование и организация проведения работ по технической защите информации в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях, организация контроля выполнения запланированных мероприятий, подготовка к утверждению планов и отчетов о мероприятиях по технической защите информации в муниципальном образовании;

- организация аттестации объектов на соответствие требованиям обеспечения технической защиты информации;

- обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам в Администрации города;

- планирование и подготовка выделенных помещений, основных и вспомогательных технических средств и систем, обрабатывающих сведенья, составляющих государственную тайну к аттестационным мероприятиям в Администрации города;

- обеспечение функционирования основных и вспомогательных технических средств и систем, обрабатывающих сведенья, составляющих государственную тайну в Администрации города;

- обеспечение функционирования и развития муниципальной телекоммуникационной сети, в том числе планирование и приобретение услуг связи (каналы связи), администрирование каналообразующего оборудования;

- обеспечение органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, расположенных на территории города, доступом в сеть «Интернет», в том числе планирование и приобретение услуг связи (доступ в сеть «Интернет»), анализ и ограничение доступа к ресурсам содержащих вредоносную и потенциально опасную информацию;

- обеспечение работоспособности видеоконференцсвязи в Администрации города;

- обеспечение функционирования автоматических телефонных станций в Администрации города, в том числе планирование и приобретение для нужд Администрации города услуг связи (местная, внутризоновая и междугородняя связь), ведение реестра внешних и внутренних телефонных номеров;

- планирование и приобретение услуг подвижной радиотелефонной связи для нужд Администрации города;

- осуществление функций спасательной службы связи гражданской обороны города, разработка и корректировка оперативно-планирующих документов, участие в командно-штабных учениях и тренировках;

- участие в подготовке мероприятий, направленных на обеспечение устойчивой связью органов управления гражданской обороны муниципального образования;

- обеспечение функционирования и развития в Администрации города систем оповещения руководящего состава и населения;

- обеспечение функционирования и развития в Администрации города систем многоканальной цифровой записи аудиоинформации поступающей на телефоны;

- координирование работ по внедрению цифрового телевидения в муниципальном образовании;

- подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов по направлению «Связь» в муниципальном образовании;

- взаимодействие с операторами связи в рамках создания условий для обеспечения жителей муниципального образования услугами связи;

- обеспечение функционирования и развития систем городского видеонаблюдения общественных мест и улиц города, видеомониторинга по обнаружению пожаров на территории города;

- обеспечение функционирования и развития системы фиксации нарушений правил дорожного движения;

- участие в подготовке и проведении выборов, референдумов;

- участие в осуществлении процессов внутреннего финансового контроля;

- участие в осуществлении ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;

- планирование и приобретение вычислительной и организационной техники, серверного и сетевого оборудования, расходных материалов и комплектующих, услуг справочно-правовых систем, лицензионного программного обеспечения для нужд Администрации города;

- формирование и ведение реестров муниципальных информационных ресурсов, систем и программных продуктов, осуществление контроля за использованием муниципальных информационных ресурсов;

- формирование и ведение реестров вычислительной и организационной техники, расходных материалов Администрации города;

- установка новой организационной техники в Администрации города;

- обеспечение функционирования организационной техники Администрации города, Городской Думы, Территориальной избирательной комиссии города Губкинского;

- обеспечение функционирования серверного оборудования Администрации города;

- обеспечение функционирования системы резервного копирования информации Администрации города;

- обеспечение функционирования системы гарантированного электроснабжения здания Администрации города;

- организация и проведение конференций, семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- организация технического сопровождения видеоконференций и мероприятий, проводимых в залах Администрации города;

- организация обучения пользователей Администрации города работе с муниципальными информационными ресурсами, вычислительной и организационной техникой;

- контроль за соблюдением сотрудниками Администрации города правил использования вычислительной и организационной техники;

- участие в проведении инвентаризации Администрации города;

- осуществление других функций в соответствии с действующим законодательством.

Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию". 18+
Версия сайта для слабовидящих